L’assemblée générale annuelle est un moment privilégié du Celo puisqu’il permet de rassembler l'ensemble de nos membres afin qu’Ils puissent rencontrer la direction générale, l’équipe et le conseil d'administration qui leur partagent la situation de la dernière année de fonctionnement de l’organisation autant en termes d’activités, d’interventions et de projets réalisés qu’au niveau de la situation financière de l’organisme. C’est aussi au moment de l’assemblée générale annuelle que peuvent être déposées des propositions de modifications aux règlements généraux ou des modifications structurantes du fonctionnement de l’organisation. C’est aussi à ce moment, qu’il y a l’élection des administrateurs.
Quel est le RÔLE du conseil d’administration?
• Il est responsable des orientations stratégiques de l’organisme
> Mission / Vision / Valeurs / Clientèle
• Il veille à la stabilité financière du Celo
> Gestion des risques
> Utilisation efficace des ressources
• Il soutient et travaille en étroite collaboration avec la direction générale
• Il se préoccupe de la pérennité du Celo
Quelles sont les RÉSPONSABILITÉS du conseil d’administration?
• Devoir de diligence
> Assister aux rencontres du conseil d’administration
> Se tenir renseigné pour prendre des décisions éclairées
> Faire preuve de jugement sans se laisser influencer lorsque des décisions doivent être votées
• Devoir de loyauté
> Agir honnêtement et de bonne foi dans l’intérêt du Celo
> Éviter les conflits d’Intérêts
Quel est le FONCTIONNEMENT, une fois que je suis élu-e au conseil d’administration?
• Une rencontre par mois avec comme préparation
> Lecture des documents envoyés: Comptes-rendus
> Rapports des comités
• La participation à un comité
> Une ou deux fois par mois, au besoin
• Formation sur des sujets précis
> Participation , au besoin
Quel est le profil d’un administrateur, quelles sont les QUALITÉS RECHERCHÉES?
• Respect d’autrui
• Engagement, solidarité et esprit critique
• Connaissance du milieu communautaire et du quartier
• Aptitude à travailler en équipe
• Solidarité face aux décisions du conseil d’administration
• Participation active aux travaux du conseil d’administration et à ses comités
POURQUOI devenir administrateur?
• Découvrir des aptitudes cachées
• Relever de nouveaux défis
• S’impliquer dans la communauté
• Approfondir son développement personnel
• Faire une différence concrètement
• Jouer un rôle actif sans la gestion du Celo
• Redonner au suivant
Qu’est-ce que ça prend pour faire partie du Conseil d’administration du Celo
• Être membre ou être le parent d’un enfant qui participe à une activité
Si vous répondez aux exigences précédentes et que:
• Vous avez du temps
• Vous êtes habiles avec les chiffres ou les mots
• Vous aimez la gestion
• Vous êtes quelqu’un à l’esprit ouvert
• Vous êtes capable de faire preuve de rigueur
Le défi est possible!
Informations sur l’AGA
Joindre le conseil d’administration
« L’excellence d’une communauté se mesure par la compassion de ses membres. »
— Coretta Scott King —
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